1 base.A agência inteira.
Mídia, produção e financeiro lendo o mesmo número. Depois, a operação rodando num sistema próprio. Depois, IA trabalhando junto com a equipe. Você começa pelo degrau que dói mais.
Antes do sistema, a operação. Conta pública e conta privada andam de jeitos diferentes.
Conta pública tem contrato, OS, saldo e comprovação. Conta privada tem job, aprovação do cliente e margem. Não começamos pela tecnologia: começamos entendendo por onde a operação passa, onde ela trava e o que a diretoria precisa ver para decidir. O sistema vem depois, desenhado em cima disso.
- Contrato e OS abertos
- AT de mídia ou produção
- Orçamentos e checklist
- Execução e comprovação
- Check-in e faturamento
- Saldo do contrato atualizado
- Briefing do cliente
- Orçamento e aprovação
- Job em produção
- Veiculação
- Faturamento
- Margem por cliente
O que a diretoria precisa ver: quanto de cada contrato já foi consumido, antes de ele estourar.
O que a diretoria precisa ver: quanto cada cliente deixa de margem, antes do fechamento do mês.
Atenção: 86% do contrato consumido. A diretoria vê antes de estourar.
- J
- F
- M
- A
- M
- J
- J
- A
- S
- O
- N
- D
- Cliente A32%
- Cliente B28%
- Cliente C24%
- Cliente D11%
Cliente D abaixo da margem mínima. O alerta chega antes do fechamento.
3 setores, 3 telas, o mesmo número nas três.
Mídia tem a planilha dela, produção tem a dela, o financeiro monta uma terceira no fim do mês. O painel junta as três numa base, e o fechamento aparece antes do dia 30.
Por que esses três primeiro. Mídia, produção e financeiro falam direto com o faturamento da agência. Os outros setores, do atendimento ao planejamento, entram no mesmo método quando a operação pede.
- O status sai de perguntar para três pessoas
- O fechamento é remontado cruzando planilhas
- O job travado aparece quando o prazo estoura
- O status está na tela, atualizado
- O fechamento aparece antes do dia 30
- O job trava e aparece no mesmo dia
A operação da agência em 1 sistema, com a marca dela.
O Mdesk Agências reúne pedido, aprovação, job e cliente no mesmo sistema, com a identidade da agência. Quando os dados nascem num sistema organizado, o painel do degrau 01 deixa de depender de planilha.
Da pasta da campanha ao pacote validado.
O que acontece dentro do Mdesk entre receber a AT e faturar.
Agências › Produção › Check-in
Aguardando pasta
- Campanha
- Data
- Valor
- Fornecedores
- AT vs LayoutTodos os formatos conferemNa fila
- AT vs Orçamento ganhadorValores e peças idênticosNa fila
- Layout vs ComprovaçãoNomes de arquivo no padrãoNa fila
- AT vs ChecklistData, campanha e valor coincidemNa fila
- Checklist vs OrçamentosValores lançados corretamenteNa fila
- Orçamentos, SICAF e datasDatas dentro da AT e SICAF válidoNa fila
- 01Pasta6 arquivos
Os PDFs entram como a agência já recebe hoje. Nada muda na forma de trabalhar.
- 02Leitura4 campos
A IA lê a AT e os orçamentos e extrai campanha, data, valor e fornecedores.
- 03Checklist1 planilha
A planilha de avaliação de propostas sai preenchida, no modelo certo para o número de orçamentos.
- 04Check-in6 critérios
A pasta inteira é cruzada critério por critério. O que estiver fora do padrão aparece com o motivo, antes da entrega.
- 05Pacote100%
Tudo conferido e organizado no padrão exigido, pronto para faturar.
Cada solução que nasce assim vira um módulo do Mdesk. É assim que o método se renova e o ambiente se monta por partes: a agência ativa o que precisa, quando precisa.
IA que trabalha dentro do sistema, não ao lado dele.
O ORI entra como módulo do Mdesk: atendimento, rotina repetida e resposta que hoje depende de alguém lembrar. Ele lê o que está registrado na base da agência, e por isso só funciona bem depois dos degraus 01 e 02.
Como sai do papel: 5 movimentos, cada um com entrega conferível.
Escuta com mídia, produção e financeiro. Montagem da base com as regras que a agência já usa. Identidade com a sua marca e os seus acessos. Diferença no que só a sua agência tem. Rito com treinamento e leitura de resultado com a diretoria.
Comece pelo degrau que dói mais.
A escuta com mídia, produção e financeiro mostra onde a agência trava hoje.
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